Cara Mengelola Kekayaan Intelektual untuk Menciptakan Kekayaan Bagi Bisnis

Membangun kesadaran akan Kekayaan Intelektual di antara staf perusahaan Anda sangat penting untuk memaksimalkan nilai Kekayaan Intelektual Anda dan kekayaan bisnis Anda secara dini dan mengurangi kemungkinan pengungkapan non-rahasia yang tidak disengaja, yang dapat merugikan permohonan paten yang berhasil dan berdampak negatif terhadap nilai Kekayaan Intelektual Anda dan pada akhirnya kekayaan bisnis Anda.

Sesi pelatihan reguler staf tentang Kekayaan Intelektual adalah kunci dan harus mencakup hal-hal berikut:
• Bagaimana Mengidentifikasi dan Melindungi Kekayaan Intelektual;
• Bagaimana menggunakan Paten Jasa Pembuatan Perusahaan untuk Peningkatan Teknologi;
• Memahami Proses Paten,
• Bagaimana menangani Informasi Rahasia (lihat beberapa contoh dalam Skenario di bawah);
• Pencatatan Kekayaan Intelektual, termasuk buku catatan laboratorium dan Kebijakan Kekayaan Intelektual; dan
• Siapa yang harus dihubungi jika diperlukan.

Prosedur dan manual pencatatan akan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
• Apakah penemu merahasiakan idenya?
• Apakah ada deskripsi tertulis tentang ide tersebut? Dan telah disimpan dengan aman dan rahasia?
• Bagaimana ide itu dihasilkan? Jika selama program kolaboratif, maka disepakati sebelumnya siapa yang memiliki apa?
• Apakah ide merupakan produk baru, materi baru, proses baru untuk membuat sesuatu? Jika demikian, apakah dapat dipatenkan atau dilindungi dengan cara lain?
• Apakah ide merupakan variasi dalam produk atau bahan atau proses? Jika demikian, apakah masih dapat dipatenkan atau dilindungi dengan cara lain?
• Siapa yang memunculkan ide tersebut? Jawaban atas pertanyaan ini sangat penting jika wiraswasta atau konsultan pihak ketiga lainnya terlibat dalam penelitian dan pengembangan atau proyek kolaboratif.

Tujuan utama dari pencatatan ini adalah untuk melacak, melindungi dan memelihara semua hak Kekayaan Intelektual yang relevan dari bisnis sehingga Kekayaan Intelektual dapat dilisensikan, diberikan atau dieksploitasi sepenuhnya dan bermanfaat bagi perusahaan.

Prosedur penyimpanan catatan juga harus mencakup formulir di mana penemuan potensial harus dicatat dengan mengidentifikasi hal-hal berikut:
• Siapa: departemen dan area penelitian;
• Individu bernama: penemu dan penulis.
• Apa: deskripsi teknis;
• Mengapa: kebaruan yang dirasakan;
• Cara menggunakan informasi: aplikasi/pasar potensial;
• Apa lagi yang dibutuhkan: latar belakang atau kekayaan intelektual dan informasi pihak ketiga; dan

Penggunaan buku catatan laboratorium yang benar oleh staf, juga penting. Dalam hal terjadi perselisihan, buku catatan laboratorium dapat diminta untuk disajikan sebagai bukti yang sah.

Oleh karena itu disarankan agar:
• penjilidan permanen digunakan pada buku catatan (buku-buku berdaun longgar harus dihindari untuk mencegah kemungkinan pemindahan atau penggantian halaman);
• halaman harus diberi nomor dan setiap kartu gambar tambahan atau cetakan komputer harus dilampirkan secara permanen ke buku catatan dengan jelas dan memiliki referensi yang dibuat di buku catatan;
• semua proyek yang terkait dan kegiatan lainnya, seperti istirahat dalam penelitian karena penempatan atau liburan harus dicatat secara faktual; dan
• buku catatan harus ditinjau secara teratur oleh seseorang yang memahami teknologi yang terlibat, setiap halaman idealnya harus ditandatangani oleh seorang saksi dan sekali lagi pilihan saksi itu penting dan tidak boleh seseorang yang dapat dicalonkan sebagai penemu inti. Saksi juga harus menandatangani dan memberi tanggal dan grafik, bagan, cetakan, yang dimasukkan ke dalam buku catatan laboratorium.

Selain itu, untuk penggunaan prosedur pencatatan dan buku catatan yang tepat, evaluasi kebijakan HKI harus diadopsi. Evaluasi tersebut harus mencakup faktor-faktor, seperti pasar potensial, pasar, dampak, produk kompetitif, waktu, perlindungan Kekayaan Intelektual yang tersedia dan pengalaman di bidang yang bersangkutan.

Akhirnya, setelah hak Kekayaan Intelektual yang relevan telah diidentifikasi, dilindungi, dieksploitasi dan ditegakkan, disarankan agar, audit reguler atas hak-hak tersebut dilakukan untuk memastikan bahwa, hak Kekayaan Intelektual mencerminkan kebutuhan bisnis saat ini dan bahwa pengeluaran dibatasi sesuai dengan itu. .

Cara menjaga Informasi Rahasia:

Skenario 1 – Apa yang harus dilakukan, jika menerima informasi rahasia (berdasarkan perjanjian kerahasiaan bersama).
• Apakah Anda pernah diminta untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan? Jika demikian, harap periksa bahwa itu hanya pembatasan kerahasiaan dan bukan pengalihan hak intelektual.
• Dapatkan konfirmasi tegas dari pengungkap, bahwa informasi tersebut tidak rahasia, jika memungkinkan, sebelum pengungkapan.
• Membuat catatan tertulis tentang apa yang diungkapkan, oleh siapa dan kapan.
• Harap diingat bahwa, kewajiban, untuk menjaga kerahasiaan informasi, termasuk kewajiban untuk tidak mengungkapkan atau tidak menggunakan informasi tersebut, tanpa izin dari orang yang memiliki kewajiban tersebut.

Skenario 2 – Apa yang harus dilakukan, jika memberikan informasi rahasia.
• Ditulis atau dalam bentuk permanen lainnya.
• Tandai dokumen apa pun dengan kerahasiaan yang sesuai dan penafian HKI.
• Simpan salinan dari apa yang diungkapkan dan catatan kapan dan kepada siapa.
• Jika pengungkapan lisan dilakukan secara rahasia, konfirmasikan secara tertulis apa yang diungkapkan dan apa yang diberikan secara rahasia.
• Minta penerima menandatangani perjanjian kerahasiaan sebelum pengungkapan.

Skenario 3 – Jika memublikasikan atau mempresentasikan makalah teknis:
• Pertimbangkan apakah ada sesuatu di dalam makalah yang menjelaskan perangkat baru, senyawa kimia, atau proses pembuatan, atau peningkatan atau modifikasi yang signifikan terhadap hal-hal semacam itu.
• Jangan mengungkapkan apa pun, tanpa terlebih dahulu mempertimbangkan kemungkinan isi makalah dapat dipatenkan secara keseluruhan atau sebagian
• Pertimbangkan apakah ada pembatasan, berdasarkan perjanjian yang relevan (termasuk perjanjian penelitian dan pengembangan atau kerjasama).
• Mengawasi setiap jadwal yang relevan untuk mengkonfirmasi publikasi.
• Meminta itu, penerbit menegaskan kerahasiaan penerimaan kertas menunggu keputusan publikasi.
• Harap selalu diingat bahwa, setiap dokumen yang dipertukarkan, harus ditandai dengan jelas sebagai rahasia.

Skenario 4 – Jika memulai diskusi tentang proyek kolaboratif:
• Pertimbangkan latar belakang HKI, jika ada, yang bebas dari kewajiban kerahasiaan dan dapat dimasukkan ke dalam proyek.
• Sebelum mengungkapkan informasi apa pun kepada pihak ketiga, buatlah perjanjian kerahasiaan yang ditandatangani. Perjanjian tersebut, dapat mengambil banyak bentuk dan persyaratan harus disesuaikan sesuai dengan keadaan tertentu.

Anda harus selalu menyertakan hal berikut:
– identifikasi pihak; – -informasi apa yang harus dirahasiakan; dan – untuk – berapa lama.
Jika ragu, konsultasikan dengan penasihat hukum Anda

Maria adalah seorang ahli kekayaan intelektual dan pendiri dan direktur Anassutzi & Co terbatas konsultan hukum dan strategi bisnis spesialis yang sebelumnya memegang sejumlah posisi senior termasuk menjadi mitra dan kepala IP/IT di London. Maria fasih berbicara bahasa Yunani, Italia dan memiliki pengetahuan dasar bahasa Prancis.

 

 

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *